EX+ · Vaste prijs
Eén AI-werkproces live in zes weken
Geen verkenning en geen rapport, maar één proces dat over zes weken met AI draait in het dagelijkse werk. Tegen een vaste prijs, met een meting vooraf en achteraf. Zo weet u precies hoeveel tijd het oplevert, en waar die tijd naartoe gaat.
Waarom deze dienst
Van AI-kansen naar AI in het werk
Veel organisaties weten inmiddels waar AI zou kunnen helpen. Er zijn presentaties gezien, er is geëxperimenteerd, en een paar collega's gebruiken het al. Maar in het dagelijkse werk verandert weinig. Deze dienst maakt van één kans een werkend proces, met de mensen die het werk doen.
Klein en concreet. We pakken één proces, niet de hele organisatie. Zo ziet u binnen zes weken resultaat en leert uw team hoe het werkt, voordat u verder investeert.
Gemeten, niet geschat. Vooraf meten we hoeveel tijd het proces nu kost. Na zes weken meten we opnieuw, inclusief de tijd die het nakijken van AI-werk kost. U ziet de echte winst, niet de belofte.
Drie spelregels in elke stap. De mens blijft eindverantwoordelijk. We werken alleen met geanonimiseerde of representatieve gegevens. En we gebruiken geen AI waar een eenvoudige regel volstaat.
Adviespraktijk en accountancy
Klantvragen beantwoorden, adviesbrieven opstellen en dossiers samenvatten. Werk dat vaak terugkomt, veel tekst bevat en snel te controleren is door de adviseur.
Zorg
Rapportages en overdrachten, of een verbeterplan na een inspectie. AI zet de eerste versie klaar; de zorgverlener vult aan en beslist.
Mkb
Offertes opstellen, gespreks- en overlegverslagen maken en binnenkomende aanvragen verwerken.
HR
Vacatureteksten schrijven, sollicitaties verwerken en onboardingdocumenten samenstellen.
Twijfelt u welk proces?
Het beste eerste proces komt vaak voor, draait om tekst of documenten, en is snel te controleren. Weet u nog niet welk proces het meeste oplevert? Begin dan met de Wendbaar samenwerken met AI: in een halve dag ziet u waar de winst zit.
De route
Van intake tot werkend proces
Intake (week 0)
In anderhalf uur kiezen we samen met de leidinggevende en de eigenaar van het proces welk werk we aanpakken. We leggen vast wat succes is, en wat er gebeurt met de tijd die vrijkomt. Past het proces niet, dan zeggen we dat eerlijk en kost de intake u niets.
Wat u krijgt
Wat u krijgt, en wat wij vragen
Wat u krijgt. Eén werkend AI-proces in het dagelijkse werk, ingericht met uw eigen tools. Een werkinstructie van één A4 en spelregels voor dit proces. Een nulmeting en een nameting van werktijd, doorlooptijd, herstelwerk en controletijd. Een resultaatverslag van hooguit vier pagina's, en een terugkomafspraak na twaalf weken.
Wat wij van u vragen. Een eigenaar van het proces die beslist en het beheer overneemt. Twee of drie medewerkers die het werk dagelijks doen, voor in totaal vier tot zes uur per persoon. Een zakelijke licentie op een AI-tool. En een besluit vooraf over wat er gebeurt met de tijd die vrijkomt.
Gemeten is nog niet gerealiseerd
Tijd die vrijkomt, verdwijnt makkelijk in mail, overleg en nog even verbeteren. Daarom borgen we het resultaat op vier manieren.
Een bestemming vooraf
In de intake besluit u waar de tijd naartoe gaat: minder overwerk, meer klanten per medewerker, een achterstand wegwerken of tijd voor ander werk.
Meten op uitkomst
We koppelen de winst aan een getal dat u al volgt, zoals doorlooptijd, achterstand of overuren. Verandert dat getal, dan is de winst echt.
De oude route dicht
De oude werkwijze en sjablonen verdwijnen. Zo valt niemand ongemerkt terug.
Goed genoeg is goed
We spreken af wanneer AI-werk goed genoeg is. Eindeloos bijschaven kost precies de tijd die u wilde winnen.
Prijs
Eén vaste prijs, vooraf bekend
€ 3.950, excl. btw. Voor één proces, ingericht met uw bestaande AI-tools, inclusief nulmeting, nameting, resultaatverslag en de terugkomafspraak in week 12. Reiskosten binnen Noord-Nederland zijn inbegrepen.
Wat er niet onder valt. Koppelingen met uw ERP-, dossier- of klantsysteem, licentiekosten van AI-tools en een tweede proces. Daarvoor maken we na de nameting een apart voorstel.
Zo past het in ons aanbod. Begin met de gratis AI-kansen-check of de Wendbaar samenwerken met AI (vanaf € 1.620, excl. btw) om het juiste proces te vinden. Na deze dienst volgt een volgend proces, of AIRA als uw team zelf met AI gaat bouwen.
Wat als de tijdwinst tegenvalt?
Dat ziet u in de nameting zwart op wit, inclusief de reden. Soms kost het nakijken meer tijd dan verwacht, soms zit de winst in doorlooptijd in plaats van werktijd. In het resultaatverslag staat wat er nodig is om alsnog winst te halen, of het advies om te stoppen.
Hebben we al een AI-tool nodig?
Het liefst wel, met een zakelijke licentie. Heeft u er nog geen, dan helpen we in de intake kiezen. De licentiekosten vallen buiten de prijs.
Hoeveel tijd kost het onze medewerkers?
Vier tot zes uur per persoon, verspreid over zes weken. Plus de eigenaar van het proces: zo'n anderhalf uur per week.
Is het veilig met onze gegevens?
We testen met geanonimiseerde of representatieve gegevens en leggen in de spelregels vast wat wel en niet in de AI mag. Zo voldoet u ook aan de eisen van de AVG en de Europese AI-verordening voor dit proces.
Kunnen we ook zonder de werksessie beginnen?
Ja. Weet u al welk proces u wilt aanpakken, dan beginnen we direct met de intake.
Johan Groen · Projectmanager & consultant
Welk proces pakt u als eerste aan?
Plan een intake van 90 minuten. We bespreken welk proces zich leent, wie er aan tafel zit en wat succes voor u is.